公司的档案管理制度怎么做?
公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公司的档案材料进行保密。在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。
第四条 企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的.法规和制度。第二章 机构和职责 第五条 职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
声像档案管理办法 文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。
想要做好档案管理,就要了解档案管理都有哪些内容:01企业档案的收集 档案产生于企业内部人员的日常工作中,要将文件材料归档保存,首先得收集有价值的内容。
在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。 档案保管制度 收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。
档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
天津市工程档案管理制度
将第八条修改为:“建设工程档案的验收工作,由城建档案管理机构按照国家和本市建设工程竣工联合验收的规定执行。
各有关单位要确保人防工程结构和各类配套设备、设施的完好,保持工程清洁卫生,干燥无水,保护地上设施不受损坏。
由市城市建设档案管理中心或者区县人民政府确定的部门发给《天津市建设工程档案验收认可证》。未取得《天津市建设工程档案验收认可证》的,建设行政主管部门不予办理工程竣工验收备案。
工程资料管理制度
1、工程资料管理制度:工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
2、法律分析:建筑工程技术资料管理制度的内容是:项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
3、文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全,符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。
4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续。一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续。
5、档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
6、项目建设过程中,各部门如需借用相关资料,应到项目部档案管理员处办理借阅手续,填写借阅登记表,使用完后,立即归还。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度分别是怎样的?
xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督,指定兼职档案管理人员整理、保管各种xx档案,并负责借阅档案的审批,保证xx档案的准确、安全、完整。
用人单位职业健康监护管理档案职业健康监护委托书;职业健康检查结果报告和评价报告;职业病报告卡;对职业病患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关健康损害从业人员的处理和安置记录。
用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。
安全科为本单位职业卫生管理机构,设专(兼)职职业卫生专业人员,负责本单位的职业病防治工作。建立好本单位的职业卫生档案和劳动者健康监护档案,并妥善保存。依法对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业体验。
标准化中的文件和档案管理制度该怎么写
1、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。
2、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。
3、根据上级关于贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施方法的决定和有关档案工作的指示,结合本院实际,特制定本制度,以加强本院文书档案工作。
4、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
5、明确企业文件形、成归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。2制定企业档案工作规定。
6、可以参照这个 行政文书档案管理制度 为加强学校文书档案管理工作,使文件管理科学化、规范化,现制定有关管理制度。文书档案资料归档制度 学校及各处室的工作计划、总结、各类专题总结报告,学校主要领导的发言稿等。